Autopilot
Die immer gleiche Büroarbeit erledigt künftig ein System. Nicht Ihre nächste Neueinstellung.
Wir bauen für genau diese Aufgabe ein eigenes System — keine Software von der Stange, sondern auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Solange gebaut wird, kann TOPFLOOR die Stelle mit einer Aushilfskraft besetzen, damit nichts liegen bleibt. Wenn Sie das nicht brauchen, lassen Sie es weg.
Diese Seite erklärt alles: die drei Schritte, was Sie wann zahlen, woran wir Erfolg messen — und ab wann sich das rechnet. Im Rechner können Sie jede Zahl selbst ändern.
Statt es zu erklären, zeigen wir es Ihnen.
Fünf typische Büroaufgaben, nachgebaut zum Durchklicken. Sie wählen einen Vorgang und sehen, was daraus wird: ein fertiges Angebot, ein Zeugnisentwurf, eine Buchung — jeweils in der Oberfläche, in der so etwas tatsächlich entsteht, mit dem Freigabeknopf an der Stelle, an der er auch in Wirklichkeit sitzt.
Zu jedem Beispiel steht, welche rechtlichen Hürden es gibt und wie man sie nimmt — bei Personalthemen gelten in Deutschland und der EU inzwischen deutlich schärfere Anforderungen. Alle Beispiele sind erfundene Szenarien, keine echten Kundendaten.
Drei Schritte. Das System übernimmt nach und nach, nicht auf einen Schlag.
Ziehen Sie den Regler und sehen Sie, wer wann was macht. Ein Punkt ist einer von 100 typischen Vorgängen im Monat.
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Zwei Zeiträume, zwei Preise — beide kennen Sie vorher.
Die Aufbauzeit
In dieser Zeit läuft Ihr Büro ganz normal weiter. Sie zahlen den Aufbau des Systems und — falls Sie möchten — eine Aushilfskraft von uns, die die Stelle solange besetzt. Wie viel Sie in dieser Zeit zahlen, entscheiden Sie über die Preisstufe im Rechner.
- Die Aushilfskraft wird günstiger, je mehr das System übernimmt.
- Ohne Aushilfskraft fällt dieser Posten komplett weg.
- Wir rechnen mit 6 Monaten. Den echten Wert schätzen wir im kostenlosen Check.
Der Monatspreis
Sobald das System das vereinbarte Ziel erreicht, endet die Aufbauzeit. Ab dann zahlen Sie nur noch einen festen Monatspreis für Betrieb und Pflege — deutlich weniger als die Stelle Sie heute kostet. Keine Aufbaukosten mehr.
- Enthalten: Betrieb, Überwachung, Pflege, Anpassung an neue Software bei Ihnen.
- Die Ausnahmefälle bleiben bei Ihnen — dafür brauchen Sie weiterhin jemanden.
- Mindestlaufzeit 12 Monate — das steht so im Vertrag.
Hier soll niemand überrascht werden.
Vier Punkte, an denen sich in der Praxis entscheidet, ob man zufrieden ist. Sie stehen genauso im Angebot.
Woran wir Erfolg messen
Nicht am Gefühl, sondern an einer Zahl: wie viele Vorgänge das System pro Monat allein erledigt. Diese Zahl schätzen wir im kostenlosen Check und messen sie danach im echten Betrieb — bevor irgendetwas unterschrieben wird, das darauf aufbaut.
Wenn es länger dauert
Dann läuft die Aufbauzeit zum gleichen Preis weiter: kein Aufschlag, aber auch kein Rabatt. Der günstige Monatspreis beginnt entsprechend später. Nach 9 Monaten setzen wir uns verpflichtend zusammen und entscheiden gemeinsam: weitermachen oder beenden.
Wenn Sie stark wachsen
Mehr Vorgänge als vereinbart heißt nicht, dass das System versagt — es heißt, Sie brauchen mehr. Das deckt die nächsthöhere Stufe im Monatspreis ab, nicht automatisch eine neue Stelle bei Ihnen. Die Stufen und ihre Grenzen stehen vorher fest.
Wie lange Sie gebunden sind
Aufbauzeit: so lang, wie das Projekt es braucht — wir rechnen mit 6 Monaten. Danach 12 Monate Mindestlaufzeit für den Betrieb. Die 6 Monate sind eine Annahme für die Rechnung, die 12 Monate sind vertraglich festgelegt.
Rechnet sich das? Rechnen Sie selbst nach.
Alle Zahlen liegen offen, nichts ist versteckt. Die Vorbelegung ist ein Beispiel, damit Sie sofort etwas sehen — kein Angebot. Und wenn Ihre Zahlen zeigen, dass sich das nicht lohnt, zeigt der Rechner genau das.
Je mehr das System selbst erledigt, desto weniger kostet die Aushilfskraft. Für den Rechner nehmen wir an, dass der Anteil gleichmäßig steigt — das ist eine Vereinfachung für die Grafik, keine Prognose.
Die Ergebnisse sind Richtwerte auf Basis Ihrer Eingaben und keine verbindliche Kalkulation. Belastbare Zahlen bekommen Sie im kostenlosen Check.
Dauert der Aufbau länger als angenommen, bleibt der Preis gleich und der günstige Monatspreis beginnt später. Wenn Sie diesen Fall sehen wollen, ziehen Sie einfach den Regler „Wie lange gebaut wird“ nach rechts.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Der kostenlose Check
Eine gute Stunde gemeinsam, kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns die Aufgaben an und sagen Ihnen, was sich davon realistisch automatisieren lässt. Danach entscheiden Sie — auch gegen uns.
Wir bauen
Das System läuft erst mit und lernt, dann macht es Vorschläge. Auf Wunsch besetzt eine Aushilfskraft von TOPFLOOR die Stelle in dieser Zeit, damit nichts liegen bleibt.
Es läuft
Sobald das vereinbarte Ziel erreicht ist, wechseln wir auf den günstigen Monatspreis. Ausschlaggebend ist die gemessene Zahl, nicht das Datum im Kalender.
Was uns am häufigsten gefragt wird
Dann läuft die Aufbauzeit zum gleichen Preis weiter — kein Aufschlag, aber auch kein Rabatt. Der günstige Monatspreis beginnt entsprechend später. Nach 9 Monaten setzen wir uns verpflichtend zusammen und entscheiden gemeinsam, ob wir weitermachen oder aufhören.
Mehr Vorgänge als vereinbart sind kein Mangel, sondern zusätzlicher Bedarf. Das deckt die nächsthöhere Stufe im Monatspreis ab — nicht automatisch eine neue Stelle bei Ihnen. Welche Stufen es gibt und wo ihre Grenzen liegen, steht vorher im Vertrag.
Nein. Das ist ein Angebot für alle, die die Stelle während der Bauzeit nicht leer lassen können. Wenn Sie intern überbrücken, fällt dieser Posten komplett weg — im Rechner einfach den Haken entfernen.
Das ist vor allem eine Frage der Liquidität. Wer die Belastung im laufenden Jahr klein halten will, nimmt Stufe 1 und zahlt dafür später mehr pro Monat. Wer den Aufbau stärker mitträgt, zahlt danach nur noch rund 40 % dessen, was die Stelle kostet — das lohnt sich, wenn die Aufgabe dauerhaft bleibt. Stufe 2 liegt dazwischen.
Sie. In Schritt 2 sehen Sie an echten Vorgängen, wo das System zuverlässig ist und wo nicht. Auf der Grundlage legen wir gemeinsam fest, welche Fälle automatisch laufen und welche immer jemand prüft. Diese Grenze können Sie jederzeit verschieben.
Eine Stunde. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
Der Check kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Sie zeigen uns die Aufgaben, wir sagen Ihnen, wie viel davon realistisch automatisch laufen kann, was der Aufbau ungefähr kostet — und wann sich das für Sie nicht lohnt.
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